工作设想
2016年是中国公园协会园林与园艺博览园分会开展工作的第一年。根据党中央十八届五中全会精神和加强生态环境合作,发展绿色经济,全面建设“一带一路”的要求,2016年本分会将切实发挥桥梁纽带作用,搭建好合作交流平台,奠定园林与园艺博览园分会各项工作的基础,在不断提高园林与园艺博览园的科学管理水平、提高服务质量、提高经济效益的基础上,推进可持续发展,计划开展以下工作。
一、建立健全机构,积极发展会员
由于分会刚成立,为做好分会的管理和日常工作,分会将建立健全组织机构,积极加强自身建设。具体工作:一是成立分会领导班子和秘书处。分会将从会长、秘书长、副会长和会员单位中推荐选举会长、副会长、秘书长、常务理事和理事,并成立秘书处。秘书处作为分会的常设办事机构,在分会领导下开展工作,负责处理协会日常事务工作,负责相关对外宣传途径的管理,做好秘书处内设机构建设,组织实施年度工作计划,并完成分会交办的工作。二是成立宣传策划部。为充分调动各会员单位的积极性,让分会充满活力,将在秘书处下面设立流动的宣传策划部,主要由举办年会的城市博览园承担宣传策划部的工作,工作内容涵盖博览园分会的宣传、内部刊物的编制以及项目推介等工作。三是积极发展会员单位。构建会员发展体系,完善会员职责,提高会员服务水平,积极发展新会员单位。除会长、秘书长、副会长单位外,各会员单位也要积极响应博览园分会的工作,在做好自身工作的基础上,加强与兄弟单位的协作沟通,积极当好博览园分会的“推荐人”,吸纳优秀、有诚意、有决心的单位成为博览园分会的一员。
二、明确运行制度,搭建交流平台
为规范分会的管理和运行工作,今年分会将出台管理制度,同时搭建交流平台促进分会的交流。具体工作:一是建立每年定期召开年会的制度。每一届年会将由分会确定主题,年会将邀请中国公园协会主要领导、分会领导以及会员单位领导参加。年会承办单位由会员单位所在地自愿提出申请,在当年的年会上确定下一次年会的承办地。年会上将向协会、分会各级领导汇报本分会一年的工作情况,以及下一年度的工作设想,听取意见和建议,完善工作计划,推介发展项目,谋求共同发展。二是建立分会网站和微信公众号。为进一步做好分会的宣传工作,便于各会员单位更加便捷、迅速地分享优秀的管理经验,拟建设一个园林与园艺博览园分会网站和微信公众号作为交流平台。一方面加强管理人员之间交流、学习,共享优秀案例,另一方面增加各会员单位参与中国公园协会园林与园艺博览园分会活动的积极性,强化会员凝聚力,取长补短,共谋发展的新途径。三是编辑出版刊物。为了让会员单位分享管理的先进经验,为会员之间增加一个相互了解、相互沟通的平台。我们将创办内部刊物,以半年刊的形式编辑出版《园林与园艺博览园分会系列丛书》杂志,力求内容丰富、贴合实际,总结综合各地博览园的先进做法。这项工作也将纳入秘书处下设的流动宣传策划部的工作范畴,由每年举办年会的会员单位负责编制。
三、策划主题项目,积极组织活动
为充分利用分会各会员单位的优势和资源,分为将在今年积极策划项目,组织各类活动。具体工作:一是策划主题项目。由各会员单位提出项目建议,项目包括主题活动、主题展览、主题表演或经营投资等内容,由分会讨论、筛选、论证后向全体会员单位推广实施。二是组织交流、考察活动。秘书处提前确定主题和内容,确定走访对象,并最终形成调研报告供各会员单位学习借鉴。同时利用中国公园协会园林与园艺博览园分会这一平台积极促进行业间的相互交流学习,扩展会员合作和交流空间,通过学习国内先进的管理技术和管理经验,充实自我,为有效提升园博(世博)园整体管理水平、提升公园设施设备的标准,提高服务质量和经济效益提供有效的帮助,加快行业管理发展的脚步。三是组织培训活动。2016年我们将建立园博园、世博园高级管理人员培训模式,不断创新科学管理,开拓新思路,举办公园可持续化发展专题培训,届时将邀请行业优秀管理人才、专业学者培训授课,邀请会员单位管理人员参加培训。在培训课程基础上还将组织实地考察学习先进单位和优秀经验。